Legalizace a vidimace
Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.
Ověření pravosti podpisu se neprovede:
- jde-li ověřován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li tato listina současně přeložena v úředně ověřeném překladu do českého jazyka
- je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy, nebo
- jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text.
Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou. Vidimovanou listinu pořizuje žadatel na své náklady.
Vidimace se neprovede:
- je-li listinou, z níž je kopie pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze ověřenou kopií nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,
- je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého, to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele
- je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
- jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
- jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena,
- není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o:
- prvopis,
- již ověřenou vidimovanou listinu,
- listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů,
- opis nebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
- stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí.
Legalizací ani vidimací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad městské části Brno-Tuřany za obsah listiny neodpovídá.
Název úkonu
Legalizace (ověření podpisu),
Vidimace (ověření kopie listiny).
V jakém případě ve věci jednat
V případě, že žadatel:
potřebuje získat ověření, že listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis uznal za vlastní (legalizace),
potřebuje získat ověření, že předložená kopie (či opis) dokumentu se doslova shoduje s předloženou listinou (vidimace).
Charakteristika úkonu
Legalizace je prováděna na předložené listině, žadatel je povinen předložit platný průkaz totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas, průkaz povolení k pobytu pro cizince, aj.).
Vidimace je prováděna na kopii předložené listiny.
Výsledek úkonu
Ověřený podpis na listině, ověřená kopie listiny.
Kdy věc řešit
Vznikne-li potřeba získání ověřeného podpisu na listině nebo ověřené kopie listiny. Žádost je zpracována bezodkladně.
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Úkon nelze iniciovat elektronicky.
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Legalizace – žadatel je povinen předložit platný průkaz totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas, průkaz povolení k pobytu pro cizince, aj.).
Vidimace – žadatel předloží vidimovanou listinu a listinu z níž byla pořízena.
Kde a jakým způsobem lze úkon iniciovat elektronicky
Úkon nelze iniciovat elektronicky.
Kde a jakým jiným než elektronicky lze úkon iniciovat
Legalizace a vidimace je prováděna při osobní návštěvě občana ústní žádostí na ÚMČ Brno-Tuřany, Tuřanské náměstí 1, Brno, odbor všeobecný, matrika.
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Úkon nelze iniciovat elektronicky.
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Legalizace – za ověření pravosti podpisu je vybírán správní poplatek 50,-Kč za každý podpis na listině.
Vidimace – za každou i započatou stranu listiny je vybírán správní poplatek 30,-Kč.
Poplatek se platí v hotovosti nebo kartou na pokladně ÚMČ Brno-Tuřany, Tuřanské náměstí 1, Brno, pondělí, středa 8.00 – 17.00 hodin.
Osvobození od správních poplatků je stanoveno v zák. č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.
Případné pořízení kopie hradí žadatel.
Výše dávky nebo jiného plnění, pokud je předmětem úkonu
– – –
Opravné prostředky
– – –
Časté dotazy
Je možné zastoupit občana při legalizaci (ověření pravosti podpisu) formou plné moci?
Nelze, vždy musí být přítomna osoba, jejíž podpis je legalizován.
Je potřeba při ověření kopie dokumentu předložit doklad totožnosti?
Nikoliv, při vidimaci (ověření kopie listiny) se předkládá pouze dokument, jehož kopie (její pravost) se ověřuje.
Sankce
– – –
Působnost
Státní správa vykonávaná v přenesené působnosti.
Oblast
– – –
Klíčová slova
Podpis, dokument, doklad totožnosti.
Počátek platnosti popisu tohoto úkonu
01.01.2026
Konec platnosti popisu tohoto úkon
Bez omezení.
Výsledek úkonu vedený v základním registru nebo v agendovém informačním systému
– – –